1. Objet

La présente politique explique comment DATéKA traite vos données personnelles via le site https://dateka.fr (ci-après le « Site »), notamment via les formulaires, la newsletter, la prise de rendez-vous, et les échanges liés à vos demandes.

2. Responsable de traitement

DATéKA (SARL)

Siège social : 17 Rue François Malherbe, 76150 Maromme, France

E-mail : contact@dateka.fr

Téléphone : +33 9 85 06 63 71

Point de contact « données personnelles » : contact@dateka.fr (objet : « Données personnelles – DATéKA »).

3. Données traitées

Selon vos actions, DATéKA peut traiter :

– Identité et coordonnées : nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise, fonction.

– Contenu des échanges : message, pièces jointes éventuelles, informations communiquées lors d’un rendez-vous.

– Données relatives aux rendez-vous (Calendly) : créneau sélectionné, motif si renseigné, informations de contact.

– Données issues des formulaires (Tally) : réponses au diagnostic/mini-audit, informations renseignées.

– Données techniques : informations de journalisation (logs) nécessaires au fonctionnement/sécurité du site (adresse IP, date/heure, événements de sécurité).

– Newsletter (Brevo) : e-mail, statut d’inscription, et, si activé, statistiques techniques d’envoi (ouvertures/clics).

Aucune mesure d’audience n’est mise en place à ce jour.

4. Finalités et bases légales

4.1 Réponse aux demandes (formulaire de contact, e-mail)

Finalité : répondre à votre demande, gérer les échanges, préparer un devis/une proposition.

Base légale : mesures précontractuelles et/ou intérêt légitime (répondre aux sollicitations entrantes).

4.2 Prise de rendez-vous (Calendly)

Finalité : organiser et assurer le suivi des rendez-vous.

Base légale : mesures précontractuelles et/ou intérêt légitime.

4.3 Formulaires de diagnostic/mini-audit (Tally)

Finalité : analyser votre besoin et préparer l’échange.

Base légale : mesures précontractuelles et/ou intérêt légitime.

4.4 Newsletter (Brevo)

Finalité : envoi d’informations (actualités, contenus, offres).

Base légale : consentement. Désinscription possible à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail.

4.5 Sécurité et fonctionnement du Site

Finalité : sécurité, prévention des abus, gestion des incidents, continuité de service.

Base légale : intérêt légitime.

5. Destinataires – sous-traitants

Les données sont accessibles uniquement :

– aux personnes habilitées chez DATÉKA ;

– aux prestataires techniques strictement nécessaires :

Hébergement : IONOS

Newsletter : Brevo

Rendez-vous : Calendly

Formulaires : Tally

6. Transferts hors UE (selon prestataires)

DATéKA utilise des prestataires pouvant impliquer des transferts de données hors EEE selon leur organisation (notamment Calendly). Lorsque requis, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types – SCC).

Pour en savoir plus, vous pouvez demander les références contractuelles pertinentes à : contact@dateka.fr.

7. Durées de conservation

DATéKA applique des durées proportionnées aux finalités, puis supprime ou archive de manière sécurisée.

– Demandes entrantes / prospects : 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect.

– Clients : durée de la relation contractuelle, puis archivage pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales (ex. comptabilité) et/ou à la preuve (dans la limite des prescriptions applicables).

– Newsletter : jusqu’à la désinscription (retrait du consentement).

– Logs techniques : durée limitée (sécurité), puis suppression/rotation.

8. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, et, selon conditions, portabilité.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (newsletter, cookies).

Exercice des droits : contact@dateka.fr (objet : « Droits RGPD »).

Une preuve d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.

9. Réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

10. Modification

DATéKA peut faire évoluer la présente politique. La version applicable est celle publiée sur le Site.